新しい年に入って、手帳を新調した方も多いのではないでしょうか。

 

たいていの人は仕事やプライベート等、何らかの形でスケジュール管理をしており、その得意不得意により使える時間も大きく変わってくるため、もはや一つの重要なスキルと言っても過言ではありません。

スケジュール管理をうまく行うことができれば、時間の有効活用が可能となり、余裕を持って行動できるようになるため、多くのメリットが生まれます。

 

では、「スケジュール管理」と一言で言ってもどのような方法があるのでしょうか。

 

 

スケジュール管理の基本は、以下の3つです。

 

・タスクを洗い出す

・タスクの優先順位を決める

・タスクにかかる時間を見積もる

 

まず、タスクを洗い出します。タスクとは、やるべき仕事や作業のことです。

仕事であれば、会議や企画書の作成など、プライベートであれば、食事の支度や習い事などが挙げられます。

 

次に、タスクの優先順位を決めます。

タスクには、重要度と緊急度がありますので、重要度の高いタスク、緊急度の高いタスクを洗い出し、それぞれを組み合わせて、タスクの優先順位を決めましょう。

 

最後に、タスクにかかる時間を見積もります。必要な時間を正確に把握しておくことで、スケジュールを立てやすくなります。

 

スケジュール管理にアプリなどを使用している方も多いと思います。

効率的で簡単に管理ができるため、そのようなデジタルツールを活用するのもおすすめです。

 

デジタルツールには、さまざまな種類があります。代表的なツールとしては、日付や時間をベースにスケジュールを管理するカレンダーアプリや、タスクをリスト化して管理するタスク管理アプリ等があります。

 

自分のニーズに合ったツールを選んで、活用しましょう。

 

スケジュール管理をうまく行うためには、定期的にスケジュールを見直し、状況の変化に対応できるようにしましょう。また、余裕を持ったスケジュールを組むことで、急な予定が入ったり、タスクにかかる時間が想定よりも長くなったりしても、対応しやすくなります。さらにイレギュラーな予定が入ったときのためや自分自身の余裕を保つためにも、適宜空き時間を作っておくのがおすすめです。

 

以上のような基本的な方法を参考に、デジタルツールを活用しつつスケジュール管理を効率化・習慣化してみてください。

 

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