使いたい機能がたくさん!初心者向けZoom活用術
すっかり定番となった、オンライン会議の仕組み。今では会議だけでなく懇親会など、ツールとして欠かせないものになっています。
しかし、いつも招待リンクをクリックするだけで、実はよく機能を理解できていない…戸惑ってしまう事もある…という方もいるかもしれません。今回は代表的なオンラインツールであるZoomについて、もっと使いこなせるようになるための基本的かつ便利な機能の一部をご紹介します。
◆画面共有:「1つの画面を参加者全員に見せたい」シーンで活躍する機能です。言葉だけで伝えるよりも、視覚情報を加えるだけで内容がより伝わりやすくなります。
◆録画機能:会議を録画して、後で見返す事ができます。セミナーや講義等、何度も聞きたい時に便利です。
◆ブレイクアウトルーム機能:大人数の参加者を、少人数にグループ分けすることができます。
◆チャット機能:会話に割り込むことなく質問や意見を共有できます。個別にメッセージ送信することも可能です。
◆要約機能:AIが話した内容をリアルタイムで文字起こしをして、自動で要約してまとめることができます。
◆リアクション機能:絵文字のようなスタンプが送信できる機能で、手軽に賛同や感謝を示すことができます。
そして何といっても、Zoomには画面映りが気になる方のために「外見補正」の機能があります。あくまでもビジネスユースを意識した自然な美肌効果で、男性も女性もイメージアップを図れるので、設定しておいて損はありません。
Zoomはアカウントを登録する事で誰でも無料で使用可能です(無料プランは最大40分間)。
日時を設定すると、招待用URLが発行されるので、それを参加者に共有することでミーティングを開催することができます。無料と有料のプランではそれぞれ出来る事に違いがあるので、確認するようにしましょう。
またZoomを使用する前には、名前の表示やプロフィール画像、背景等も設定しておくと良いですね。安定したインターネット環境で、周囲の音が入りにくい静かな環境での参加をおすすめします。
操作に不安がある場合は、友人や家族とテストを行ってみましょう。スピーカーとマイクを試して、実際に操作を練習することで、本番でも落ち着いて参加できるようになります。
オンライン会議は、慣れるまでに少し時間がかかるかもしれませんが、基本的な操作や準備を押さえておけばスムーズに進行できます。今回ご紹介した機能を活用して、Zoomでのコミュニケーションを快適に楽しんでください。
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